Коворкинг — место для отличной работы и общения

Термин коворкинг подразумевает два взаимосвязанных понятия. С одной стороны, так называют популярную среди фрилансеров схему организации рабочего процесса. С другой — само помещение, где любой человек может заниматься своими делами, связанными с бизнесом, работой онлайн, обучением через интернет или на мастер-классах, общением с единомышленниками. Разные люди в одном и том же месте могут делать совершенно не связанные между собой дела в одно и то же время.

Что такое «коворкинг»?

Английское слово Coworking легко прижилось в русском языке, оно так и переводится — совместная работа. Первыми о возможности такого способа организации рабочего места задумались те, кто работали вне офиса и нуждались в таком месте, где можно провести переговоры, отправить и получить электронную почту, выполнить разовый заказ или разработать проект. В основной массе такие люди работают фрилансерами и, помимо периодически возникающей необходимости в стационарном рабочем месте, у них обнаружилась и еще одна проблема. Человек, который трудится в отрыве от коллектива, в некоторый момент начинает ощущать недостаток общения. Совместная работа в коворкинге позволяет преодолеть присущее фрилансерам стремление к уединению и получить необходимое общение вне привычной профессиональной среды. На общей территории встречаются инженеры и дизайнеры, программисты и брокеры, коучи и маркетологи. Большинство коворкингов организованы по принципу «открытого офиса», рабочее пространство легко меняется и приспосабливается под нужды посетителей. Все работающие находятся в общем помещении, благодаря чему легко образуются сообщества и устанавливаются правила внутренней культуры. При этом общение не переходит на бытовой уровень, так как время в коворкинге оплачивается и все помнят о необходимости провести его максимально эффективно.

История появления коворкинга

Чем активнее развиваются технологии, тем меньше человек оказывается привязан к офису, коллективу, конкретному месту работы. Интернет помог появиться целому ряду профессий, связанных с удаленной работой, интернет-предпринимателей, которым для работы достаточно выхода в интернет, стола, стула и ноутбука. Такая удаленная форма сотрудничества удобна и работодателям, и работникам. У первых уменьшились расходы на аренду недвижимости, организацию рабочих мест и поиск высококлассных специалистов, у вторых появилась возможность работать из любой точки мира, организуя свой быт и пространство так как удобно. Основное достоинство фриланса — возможность работать дома, но в этом же заключается и минусы. В своей квартире нет возможности выделить отдельный кабинет для работы, постоянно отвлекают родственники, друзья и коты-попугайчики-собаки. Снимать дорогостоящий офис для себя одного нецелесообразно и экономически невыгодно. Именно для таких людей коворкинг стал выходом из положения. Здесь вы арендуете не целый офис или кабинет, а всего лишь рабочее место. В современных развитых городах появился новый активный класс — креативный, который совместно с технической интеллигенцией начал менять городское пространство под свои нужды. Одновременно начал активно развиваться аутсорсинг и соединение этих тенденций привело к появлению коворкингов. Недвижимость стоит все дороже и индивидуальная аренда оказывается невыгодна для многих людей, относящих себя к творческим работникам. Коворкинги, как форма самоорганизации в основу которой положена взаимопомощь и обмен опытом, стали быстро набирать популярность.

Какие услуги можно получить в коворкинге

Человек, арендующий рабочее место или отдельный кабинет в коворкинге, вместе с ноутбуком и доступом в интернет получает целый ряд услуг. О части из них он даже не догадывается, например о том, что помещение требуется убирать, оплачивать коммунальные услуги, кондиционер и туалетную бумагу. Другие услуги могут быть как включены в аренду, так и оплачиваться отдельно или (что бывает гораздо чаще) оставаться бесплатными:

• пользование компьютером, принтером, сканером, МФУ;
• конференц-зал и установленное там мультимедийным оборудованием;
• рабочие инструменты и приспособления;
• кухня, бытовые приборы;
• чай, печенье, завтраки;
• душевые кабины.

По умолчанию оплата аренды рабочего места включает техническую поддержку. Практически все коворкинги (за исключением некоторых бесплатных муниципальных) предлагают зоны отдыха и отдельные «переговорные». В сумме получается значительная экономия затрат на организации рабочего места. В домашних условиях одна только установка необходимой лицензированной, а не «взломанной» программы на личный ПК может обойтись в солидную часть ежемесячного дохода. Бонусом идет приятное общение, полезные знакомства, коллективный дух и бодрый рабочий настрой.

Кто пользуется услугами коворкингов

Существуют коворкинги, доступ в которые открыт только для определенных категорий посетителей. В Вашингтоне Hera Hub открыт только для женщин, в Филадельфии работает Tribe Commons для молодых еврейских начинающих бизнесменов, в Нью-Йорке Paragraph приглашает в свои стены исключительно писателей. Кстати, на этом сейчас тоже можно зарабатывать. В целом коворкинги ориентированы на тех людей, которые по какой-либо причине любят работать индивидуально и удаленно от работодателя. В Москве есть коворкинг Neuron, ориентированный на увлеченных IT-технологиями. Строго говоря, он носит название «хакспейс». Запрета для других посетителей не существует, но тем, кто занят маркетингом или ландшафтным дизайном здесь будет не интересно. Хакспейс Neuron не зарабатывает на арендаторах. Все средства, внесенные за аренду рабочих мест, идут на обеспечение техподдержки и функционирования офиса. У этого коворка есть свое сообщество, которое активно развивается. В коворкинге любят работать интроверты, которые таким образом могут отстраниться от общества, которое им тягостно. В то же время, наличие активных и занятых каждый своим делом людей вокруг не позволяет настоящему интроверту слишком сильно «уйти в себя». Экстраверты предпочитают коворкинги для совместных видов деятельности — мастерские, хенд-мейд пространства. Места в коворкинге охотно арендуют компании для своих удаленных сотрудников или разовых мероприятий. Здесь удобно поработать несколько дней тем, кто приехал в город в командировку. Особенно активно используют такие пространства молодые и неопытные предприниматели, у которых нет средств на аренду полноценного собственного офиса, но нужно развивать свой стартап.

Виды коворкинг-центров

Различных коворкингов может быть огромное множество. Например, в Санкт-Петербурге несколько лет успешно работал центр, ориентированный исключительно на IT-специалистов. Для них кроме рабочего пространства был открыт ночной клуб, кафе — своеобразная планета для технарей. В некоторых коворкингах собираются хипстеры, там бывает довольно шумно. В других сидят дизайнеры, айтишники и копирайтеры — у них принято вести себя тихо и даже не стучать ложечкой по чашке, размешивая сахар в чае.

Центры для производственной и офисной деятельности

Офисные места и пространство для делопроизводства — оснащены довольно скромно, аренда недорогая. В коворкинге такого типа под названием Lift (Новосибирск) 10 дней работы стоит 2500 рублей. В общем зале 30 рабочих мест, он расположен в бизнес-центре класса B+ рядом с метро. Много подобных коворков в Москве:

• На 18 этаже башни Москва-Сити Федерация Восток (одно из самых дорогих мест) аренда на месяц стоит от 19900 рублей. Средняя цена на рабочее место в лофт-пространстве — 9000-10 000 рублей.
• Средняя ставка в ОАК24 на метро Ботанический сад (6000 рублей в месяц). Там стильно, много зелени, есть не только рабочие столы, но и гамак, в котором можно расположиться с ноутбуком. Для переговоров — отдельные комнатки на 3-5 человек, конференц зал и барная стойка с кофе, бутербродами и пирожками.
• Бесплатно компьютером и интернетом обеспечивают в МФЦ — смотреть наличие мест надо по своему району. Тут удобно трудиться копирайтером. Исходя из широты предложения, можно сделать вывод о том, что такой тип организации рабочего пространства наиболее популярен.

Коворкинг-центры творческого направления

Коворкинги для представителей творческих профессий тоже не пустуют. В них собираются дизайнеры, пиар-менеджеры, художники, фотографы, актеры, сочинители и хореографы, мастера йоги и личностного роста. В этих пространствах часто организуют мастер-калссы, конфереции, проводят открытые занятия, репетиции и другие арт-мероприятия. Так работают многочисленные анти-кафе:

• В Санкт-Петербурге в популярном лофт-проекте «Этажи» работает коворкинг «Зеленая комната», которую облюбовали представители творческих профессий. Это место больше похоже на кафе, чем на офис. Платить за рабочее место не требуется достаточно сделать заказ в кафе (есть вегетарианское меню).
• Аналогично, но гораздо скромнее устроен информационно-досуговый центр М86. Это филиал городской Санкт-Петербургской публичной библиотеки им. В.В.Маяковского, пользоваться услугами можно бесплатно. Тут есть много интересного,в том числе — детская комната. Организован чил-аут, коворкинг, студия звукозаписи, интеллектуальное пространство и — бонус для туристов — информационно-туристический центр.

Чаще всего в таком качестве используется небольшие по площади кафе, где оплачивается время пребывания, но можно и заказать чай или пирожные. Полноценно работать в такой обстановке сложно, а вот общаться — легко и приятно. С другой стороны, активно работающие коллеги подскажут, как заставить себя работать. Такие коворки используют чтобы подобрать творческую команду, которая в дальнейшем будет работать удаленно и изредка встречаться для установочных сессий и подведения итогов.

Ремесленные центры

Ремесленные коворкинги появились позднее других видов. Сейчас они находятся на волне популярности, хотя организации такого пространства представляет некоторые сложности. В таком коворкинге оборудуют настоящие цеха, где можно заниматься ремеслом. Сложнее всего выбрать помещение, где разместиться все необходимое оборудование и инструментарий с соблюдением требований безопасности труда. Чаще всего в ремесленных центрах работают с деревом, глиной, металлом и красками. Дополнительный доход дает торговля строительными материалами, инструментами, организация обучения. В столярной мастерской «Дар Труда», работающей как коворкинг, ежедневно трудятся 40-50 человек. Общая площадь мастерской — более 600 м2. Стоимость одного дня работы — 1800 руб. Для доступа к столярным станкам требуется пройти экспресс-аттестацию.

Хенд-мейд мастерские

В handmade-мастерских все ориентировано на тех, кто создает нечто оригинальное своими руками. В оборудование такого коворкинга входят специфические инструменты — 3D-принтеры, МФУ, специальные материалы. Мастера могут не только заниматься своими произведениями, но и обмениваться опытом и технологиями. В таком коворкинге не только работают, но и продают произведения своего труда, например, через сайты-одностраничники. Коворкинг Telegraph by Rent24 обладает широкой специализацией, тут можно найти и место для одиночки и зал для большой конференции. Доступна не только обычная офисная техника, но и 3D-принтеры. Вариантов оплаты много, можно подобрать подходящий от 500 руб. в день до 19 000 в месяц.

Плюсы и минусы работы в коворкинге

Как и любое начинание коворкинг имеет положительные и отрицательные стороны. Первые очевидны, а вот о наличии отрицательных сторон большинство фрилансеров узнает на собственном опыте. Рассмотрим, чего ожидать от работы в коворкинге.

Плюсы

• Основной плюс аренды места в коворкинге — значительная экономия средств.
• Посетители коворкинга кроме выполнения своей работы могут посетить конференции, мастер-классы, обучающие тренинги.
• Плюс для фрилансера — насыщенное профессиональное общение, работа в активной среде, обмен новыми знаниями и опытом.
• Приятная атмосфера, возможность найти заказчиков и покупателей, а также сотрудников в стартап.
• Круглосуточная работа в моменты дедлайнов, выбор удобного графика на выходные.
• Выбор рабочего места — общий зал, отдельный кабинет или просто гамак на открытой веранде летом.

Минусы

• Основной минус работы в открытом пространстве — необходимость заботиться о сохранности личных данных и важной информации. Помимо информационной безопасности в интернете (не забывайте чистить историю браузера), которая обеспечивается стандартными методами, надо помнить о тех, кто может заглянуть через плечо, прислушаться к телефонным разговорам или подсесть поболтать за чашечкой чая.
• Чтобы не переплачивать, надо внимательно читать перечень предоставляемых услуг и договор на аренду рабочего места. В нем могут обнаружиться скрытые платежи или штрафы.
• Не всегда в коворкинге все рабочие места одинаково удобны. В некоторых помещениях может оказаться тесновато.
• От работы могут отвлекать шум и разговоры соседей.
• Не всегда можно закрепить за собой постоянное рабочее место и выбрать тот компьютер, который нравится.

Как выбрать коворкинг?

Центры для деловой и производственной деятельности могут предложить своим клиентам услуги опытного юриста, адвоката, бухгалтера, экономиста или других узкоспециализированных экспертов. Это очень полезные дополнительные опции, иногда даже бывают бесплатными. Мастер-классы, платные курсы обучения, тимбилдинг и другие мероприятия чаще организуют на платной основе. Изредка проводятся бесплатные мероприятия для привлечения новых посетителей.

• Выбирая, в каком коворкинге арендовать место, начинайте с оценки его доступности. Если придется часто ездить через весь город, работать в таком коворкинге будет некомфортно.
• Оцените режим работы — жаворонкам важно чтобы коворкинг открывался вместе с первым трамваем, а совам — чтобы работал всю ночь до утра.
• Уточните, можно ли в случае дедлайна работать по выходным или ночью. Флансерам свойственно пропускать установленные сроки.
• Обязательно поинтересуйтесь системой штрафов чтобы не было неприятных сюрпризов.
• Уточните базовую комплектацию рабочего места, доступ к МФУ, оборудованию, наличие дополнительных бонусов (например, несколько часов в комнате для переговоро).
• Узнайте цены на дополнительные услуги.
• Поинтересуйтесь историей коворкинга, отзывами посетителей. Однако не стоит верить всему, что написано в интернете.
• Узнайте, где можно получить информацию о мероприятиях — мастер-классах, коференциях, репетициях.
• По возможности осмотрите переговорные комнаты, узнайте их количеств.
• Оцените, где и как вы будете питаться во время работы.

Коворкинг — новая форма организации бизнеса как для фрилансеров, которые становятся клиентами, так и для самих организаторов такого рабочего пространства. В это сфере деятельности много возможностей для проявления творческой инициативы, поэтому рецепты успеха пока весьма условны.